Alles unter Kontrolle von Schicht zu Schicht

Wie viele Arbeitsstunden werden in Ihrer Produktion mit dem Schreiben von Schichtprotokollen verbracht? Und wie viele auf Recherchezeit für bestimmte Informationen nach der Schichtübergabe? Sie wissen es nicht? Hier ist eine Prognose: Es sind zu viele. Unsere Softwarelösung für ein digitales Schichtbuchsystem "Finito" optimiert Ihre Schichtübergabe- und Recherchezeiten um bis zu 90%!

Die Standardsoftware Finito Digital Shift Book von New Solutions macht handgeschriebene Schichtprotokolle überflüssig und sorgt für eine unternehmensweit einheitliche Erfassung von Informationen, Ereignissen, Anweisungen und Aufgaben im Schichtbetrieb. Dieses digitale Schichtbuch, das für alle Branchen und Unternehmensgrößen gleichermaßen geeignet ist, vereinfacht somit die Übergabe nach einer Schicht erheblich und spart Zeit und Nerven. Auch die Nachvollziehbarkeit des einzelnen Berichtsabschnitts ist dank einer digitalen Signatur im Schichtbuch möglich.

Kontaktlose Schichtübergabe

Mit dem cloud-basierten digitalen Schichtbuch können Mitarbeiter und Schichtleiter über Desktop oder auch Mobil ihre Schicht- und Anlageninformationen eingeben und kontaktlos an die nächste Schicht weitergeben. Reibungsloser Übergabeprozess ohne Informationsverluste. So lässt sich die Schichtübergabe ganz ohne körperlichen Kontakt durchführen und vermeidet schichtübergreifende Ansteckungen.

Digitale Schichtbücher verbessern die Produktionsqualität

Dies geschieht im digitalen Schichtbuch “Finito Digital Shift Book” von New Solutions schnell und einheitlich anhand von vorgefertigten und zusätzlich persönlich definierbaren Textbausteinen für wiederkehrende Schicht-Ereignisse wie elektrische Störungen, Arbeitsunfälle oder andere Vorkommnisse in Ihrer Produktion.
Jeder Vorgang kann in freien Formularen mit einem Zeitstempel versehen und exakt einem Asset in Ihrer Produktion zugeordnet werden. Darüber hinaus wird natürlich alles revisionssicher abgelegt und gespeichert sowie in allen gängigen Formaten für Ihre Reportings ausgegeben.

Schichtpläne übersichtlich gestaltet

Grundlage für einen reibungslosen Betrieb sind natürlich auch Mitarbeiter, die wissen, wo und wann sie gebraucht werden. Die Schichtbuch-Software Finito bietet deshalb über ein Zusatzmodul wertvolle Unterstützungen für den Personaleinsatz und die Schichtplanung, in welchem sie in Ihrem zwei- oder dreigliedrigen Schichtbetrieb granular für einzelne Betriebsstätten, Abteilungen oder Organisationsstufen planen und im Team diskutieren können. Zusätzlich können Sie Aufgaben und Anweisungen an einen bestimmten Personenkreis senden. Das können Einzelpersonen, mehrere Personen oder ganze Gruppen sein.

Umfassendes Rechtemanagement und mobile Abrufbarkeit

Selbstverständlich sind alle Einträge auch mobil abruf- und veränderbar: Mitarbeiter und Schichtleiter können über Mobiltelefone oder Tablets die Dienstpläne einsehen, mögliche Veränderungen besprechen und vornehmen. So gelingt die Schichtplanung reibungslos – auch in Urlaubs- oder Krisenzeiten. Und das Beste daran: Da alles direkt digital erfolgt, sind Verständigungsprobleme praktisch ausgeschlossen und fehlerhafte Lösungen werden vom Programm per Plausibilitätsprüfung direkt angezeigt.
So entsteht die Schichtplanung von morgen mit maximaler Planungssicherheit und Freiheiten für die Beschäftigten. Wollen Sie Ihre Schichtbücher auch optimieren und in der digitalen Zukunft ankommen?

Ihr Vorteil im Überblick

• Lösung ohne Medienbruch
• Einmal erfassen reicht
• Effizienter Informationsfluss
• Gute Vorbereitung für Teamgespräche
• Recherche / Suchfunktion
• IT-Sicherheit
• Revisionssicherheit
• Investitionsschutz

Haben Sie weitere Fragen zu unserem Schichtbuch Finito? Dann schreiben Sie uns gerne über das Kontaktformular! Wir melden uns bei Ihnen!