Emplovis – der Schichtplaner für die Industrie

Ist es bei Ihnen auch schon zu Fehlplanungen in der Personalplanung gekommen? Dass trotz vermeidlich guter Planung es doch z.B. eine Unterdeckung durch fehlende Qualifikationen gab? Und sind Ihnen dadurch auch Kosten und Folgekosten entstanden? Dann ist Emplovis, die Personaleinsatzplanungssoftware in Finito genau richtig für Sie!

Dienstplan für Schichtmitarbeiter - Mit dem Zusatzmodul "Emplovis" von Finito können Sie Dienstpläne für Ihr Schichtpersonal erstellen, ändern und verwalten. Emplovis ist mit den einzelnen Schichtbüchern pro Organisationseinheit, Abteilung bzw. Linie verknüpft.

Emplovis ist eine sichere, flexible und zeitsparende Alternative zur Dienstplanung in MS Office Excel. Das Modul unterstützt Sie bei der Planung von Schichten und der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Abwesenheiten wie Urlaube oder sonstige Fehlzeiten sind im System berücksichtigt.

Emplovis besteht aus folgenden Elementen

  1. Schichttypen: Die Art der Schicht, z. B. die klassische Frühschicht oder Nachtschicht, oder auch ein individuelleres System. Mit den Schichttypen organisieren Sie die Schichten, die in Ihrer Organisation geleistet werden. Aus ihnen werden die Schichtmuster zusammengestellt.
  2. Schichtgruppe: Sie können Ihre Mitarbeiter verschiedenen Schichtgruppen zuordnen, sodass bei der Schichtplanerstellung jeder Mitarbeiter automatisch den richtigen Schichtplan erhält. Außerdem stellen Sie für jede Schichtgruppe ein Schichtmuster ein, das für diese Gruppe angewendet wird.
  3. Schichtmuster: Mit dem Schichtmuster bestimmen Sie die Abfolge der Schichten für die Schichtgruppen. Anhand dieses Musters wird dann der Schichtplan erstellt.
  4. Schichtplangenerator: Sie wählen das Anfangsdatum, das Enddatum und das Schichtmuster und klicken auf einen Button – und schon ist der Schichtplan erstellt.
  5. Schichtplan: Hier können Sie sich die Schichtpläne Ihrer Schichtgruppen anzeigen lassen, können sie filtern und als PDF-Datei herunterladen.

Übersichtlich darstellen und auswerten

Welcher Mitarbeiter in welcher Schicht eingesetzt ist, lässt sich mit dem Schicht- und Personaleinsatzplaner von Finito auf Anhieb erkennen: Schichten, Urlaube, Fehlzeiten und Abwesenheiten sind farblich gegliedert. Mit Hilfe von Filtern wie Zeitraum, Organisationseinheit, Mitarbeiter, Team, Abwesenheit können Sie übersichtliche Listen erstellen und bei Bedarf ausdrucken. Über eine Gruppierung ist pro Tag und Linie die Anzahl der an- und abwesenden Mitarbeiter zur Kontrolle der erforderlichen Belegstärke sichtbar.

Die im Schichtbericht erfassten Daten stehen in der Arbeitsplatzstatistik zum Beispiel für abrechnungsrelevante Auswertungen zur Verfügung. Sie können in MS Office Excel oder als PDF-Datei exportiert werden.


Ihre Vorteile im Überblick

  • Höhere Flexibilität unabhängig vom Schichtplanmodell
  • Weniger Fehler bei der Schichtplanung
  • Zeitersparnis durch Detaileinsicht in eine Schicht
  • Weniger organisatorische Probleme und Kosten durch Fehlplanungen
  • Direkter Versand als PDF und somit immer einsehbar
  • Qualifikationen und Skills jederzeit im Blick, da diese an Mitarbeiter zugewiesen werden können

 

 

Noch Fragen?

Sie fragen sich wie die Schichtplanerstellung auch bei Ihnen zum Einsatz kommen kann? Oder haben andere Fragen zu unserem Schichtplaner Emplovis? Dann kontaktieren Sie uns noch heute oder fordern Sie Ihren kostenlosen Demozugang an?

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Integrierter Schichtplaner

Der Schichtplaner ist eine Erweiterung des Schichtbuchs Finito. Mit dem Zusatzmodul können Industriebetriebe die Dienstpläne ihrer Schichtmitarbeiter softwaregestützt erstellen und verwalten und mit den elektronischen Schichtbüchern verknüpfen. Alle Daten werden auf einem zentralen Server gespeichert.

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